¿Qué significa compartir un documento en Google Drive con otras personas y qué implica?

Google Drive además de ofrecer la posibilidad de contar con un lugar de almacenamiento online gratuito, también permite compartir los documentos que hemos subido con otras personas. 

¿Qué significa compartir un documento? 

Cuando compartimos un documento con otra/s persona/s le estamos dando acceso directo al documento que nosotros hemos creado, de manera que no tenemos que andar con los engorrosos envios y reenvios de documentos vía mail, los cuales muchas veces acaban mezclándose con ediciones anteriores, pesan demasiado, etc. 

¿Qué implica el que compartamos un documento con otra persona? 

A la hora de compartir un documento con otra persona, nosotros también definiremos en qué medida le damos permiso para que interactúe con el documento que hemos creado, permitiendo que: 

• Lo pueda ver: En este caso la persona con quien compartimos el documento no puede realizar ningún tipo de cambio en él; sería la versión de tan sólo lectura.
• Pueda hacer comentarios: Podría realizar comentarios sobre el documento, pero en un "margen" del mismo, sin que tuviera su reflejo en el texto que nosotros hemos redactado en el documento.
• Pueda editar: Esto es, pueda realizar todo tipo de cambios, modificaciones y aportaciones que quiera en el mismo documento que hemos creado.

¿Qué opción es la más adecuada? 

Todo dependerá de cuál es el objetivo que perseguimos a la hora de compartir un archivo o documento. Veamos algunos ejemplos prácticos:

A la hora de trabajar con nuestros alumnos/as:

• "He creado una presentación con los conceptos teóricos de esa unidad didáctica para que los alumnos la consulten":

En ese caso les podríamos dejar ver la presentación, pero no modificarla ni hacer comentarios, ya que nosotros queremos que la trabajen tan sólo a nivel consultivo e informativo. 

• "He creado un documento con un texto principal (un texto literario, una noticia, un artículo científico, el desarrollo de un problema matemático, los resultados de una investigación, etc.), sobre el que quiero que los alumnos planteen sus dudas, den su opinión, etc, pero no quiero que modifiquen el texto que yo he incluido": 

En ese caso, les permitiría hacer comentarios, pero no editar. 

• "Les he planteado una actividad práctica que quiero que realicen en grupo y que cada uno vaya reflejando en el mismo documento sus aportaciones, opiniones, etc.:" 

Éste sería el caso en el que ya sí que permitiríamos que todos editasen y realizasen modificaciones sobre el documento.

Esta casuística también podría aplicarse igualmente si estamos hablando de tarea a realizar entre compañeros/as de trabajo.

¿Cómo puedo compartir un documento con otra persona?